Koronavirüs nedeniyle ofisler, bürolar, iş yerleri gibi kapalı alanlar bir süredir kapalı. Çoğu kişi ofislerini eve taşıdı ancak yavaş yavaş normalleşme sürecine girmeye başlıyoruz. Yeni normal ismi verilen bu süreçte Koronavirüs salgının henüz sona ermemesi nedeniyle yavaş yavaş açılmaya başlayacak olan ofislerde ve bürolarda alınması gereken pek çok tedbir ve değişiklik de bizi bekliyor. Bir pazartesi işe gittiğinize ofisinizi bambaşka bir halde görmeniz mümkün. İşte ofislerde Koronavirüs nedeniyle değişme ihtimali bulunan bazı büyük detaylar...

KoronaVirüs Nedeniyle Ofislerde Havalandırma

  • Klimalar ve havalandırma sistemleri kapalı ortamların ve doğal olarak ofislerin de olmazsa olmazı. Koronavirüs salgını nedeniyle ofislerde ve kapalı ortamlar dikkat edilmesi gereken önlemler ise şöyle;
  • Pandemi sırasında iç havanın herhangi bir şekilde kullanılmaması gerekir. Bu yüzen gerekli tadilatlar yapılıp sistemlerin % 100 taze hava ile çalıştırılır hale getirilmesi gerekmektedir. Klima santralleri % 100 hava ile çalıştırılsa bile by-pass-resirkülasyon kanalları sadece damperlerle kapatılmamalı, tam sızdırmaz hale getirilmelidir.
  • Klima santralleri binalar açılmadan en az iki saat önce hava debisini iki defa sirküle ettirecek şekilde çalıştırılması gerekmektedir. Ayrıca sistem 24 saat boyunca dış taze hava ile düşük debi ve hızda çalıştırılmalıdır.
  • Hepa/Ulpa Filitreleri ve tavanı yüksek olmayan mağaza, vb. gibi mekânlarda iç havayla çalışan bütün klima cihazları (Rooftop-Fancoil-VRF, Heat Pump, vb.) çalıştırılmamalıdır.
  • Ofisler , AVM'ler açılmadan ve fanlarını çalıştırmadan önce Fan-coiller iki saat boyunca 60°C’de ısıtılmalıdır.
  • Klima santrallerindeki nemlendirme sistemleri Buharlı Nemlendirici sistemleri ile değiştirilmelidir. Bina girişlerindeki hava perdeleri çalışıyorsa kapatılmalıdır.
  • Nisan ve Mayıs aylarının yaz sezonu için klima sistemlerinin bakım dönemi olması nedeniyle filtrelerin değiştirilmesi ve cihaz bakımlarının yapılması gerekir. VRV, VRF vb. gibi sistemlerle işlemler yapılırken standartlara uygun kişisel koruyucu donanım (elbise, maske, eldiven, gözlük, vb.) kullanılmalıdır. Mevcut filtrelerin Corona virüsü engellemesinin mümkün olmadığı ve virüsü tutabilecek Hepa veya Ulpa Filtrelerin sistem sonuna takılmasının teknik ve ekonomik olarak mümkün olmayacağı göz önüne alınarak EN779/2002 ve 2012 Standartları yerine geçen ISO16890/2016 Filtre Standartına uygun filtre sistemiyle değiştirilmesi, virüsü % 100 önlemese de faydalı olacaktır.
  • Ofis içerisinde eğer mümkünse doğal havalandırma yani pencereleri kullanın.

KoronaVirüs Kapsamında Ofislerde Hijyen Önlemleri

  • Maalesef Koronavirüs damlacık ve temas yolu ile bulaşmaktadır. Bu nedenle hijyen bu virüse karşı ofislerde alınacak en önemli tedbir ve değişikliklerden biri kabul ediliyor. Bu nedenle alınabilecek önlemler ve ve ofis içerisinde olabilecek değişiklikler şöyledir;
  • Açık ofislerde masaların birbirinden olabildiğince uzaklaştırılması, mümkünse kapalı ofislerde tek tek çalışma sistemine geçilmesi.
  • Sık sık ofis mobilyalarının ve ofis ortamının dezenfekte edilmesinin sağlanması gerekir.
  • Ofislerde sosyalleşmeyi sağlayan alanların bir süre kapatılması ya da yoğun hijyen kurallarına uyulması sağlanmalıdır.
  • Toplantı salonlarında masaların genişletilmesi sosyal mesafe için faydalı olabilir.
  • Su ve kahve istasyonları bir süre kullanılmamalı. Tek kullanımlık şişeler ve kahveler sağlanmalı ya da çalışanlar bu ihtiyaçlarını kendileri sağlamalıdır.
  • İşverenin çalışanların el hijyeni için sabun, kağıt havlu, bilgisayar klavyesi dezenfektanı gibi malzemeleri hazır bulundurması, yüzeylerin düzenli temizliği ihmal edilmemeli.
  • Ofis binası girişinde ateş ölçer bulundurulmalı.
  • Ofislerde Koronavirüs hakkında bilgilendirici eğitimler düzenlenmeli.
  • Tuvalet ya da herhangi bir yığılmanın olabileceği odaların önüne etiketler ile sosyal mesafe aralığı belirlenmeli.
  • Tuvaletler eskisinden daha sık dezenfekte edilmeli.
  • Mesai saati başlangıç ve girişlerinde yığılmanın önüne geçmek için saatlerde ayarlama yapılmalı.
  • Herhangi bir evden çalışma düzenine tekrar geçilmesi durumunda önceden alınması gereken önlemler ve yapılması gerekenlerin listesinin çıkarılması gerekir.